Termenul pentru adaptarea la Reges-Online
Angajatorii din România trebuie să finalizeze tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online până la 31 decembrie 2025. Guvernul a prelungit termenul inițial, stabilit pentru 30 septembrie 2025, prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025. Autoritățile au subliniat că nu se va mai oferi o nouă amânare și că nerespectarea acestui termen poate duce la sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Acesta înlocuiește sistemul Revisal, care era bazat pe programe instalate pe calculatoare și devenise greu de utilizat. Reges-Online este un sistem complet online, care asigură accesibilitate de oriunde, siguranță sporită și ușurință în utilizare. Scopul platformei este de a reduce erorile, de a aduce transparență și de a oferi statului o imagine mai corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce un angajator începe utilizarea platformei, este obligat să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, care nu era cerută anterior în același mod.
Consecințele nerespectării
Angajatorii care nu finalizează tranziția la Reges-Online până la termenul-limită riscă amenzi semnificative, între 15.000 și 20.000 de lei. În cazul unei tranziții parțiale sau a completării incorecte a datelor, pot fi impuse amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, amenzile pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp pot ajunge până la 5.000 de lei.
Riscuri și recomandări
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a subliniat că multe firme ar putea risca amenzi din necunoaștere sau interpretări diferite ale regulilor. Informarea și pregătirea sunt esențiale pentru a evita greșelile. O noutate importantă a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont individual, ceea ce îmbunătățește trasabilitatea și responsabilitatea.
Impactul digitalizării
Decizia de prelungire a termenului este considerată realistă, având în vedere nivelul diferit de digitalizare al companiilor. Aceasta oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Chitez avertizează că amânarea tranziției până în ultimele luni ale anului poate duce la aglomerație și riscuri de neconformitate.
Concluzie
Adaptarea la Reges-Online este o schimbare semnificativă în modul de gestionare a datelor angajaților în România, iar respectarea termenelor și a regulilor este esențială pentru evitarea sancțiunilor și asigurarea unei tranziții eficiente.